🤝 The Handoff · La Entrega

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A loan on the Village Fund board just reached 100%. Here is exactly how the money changes hands — and how it comes back.
Un préstamo del Fondo del Pueblo llegó al 100%. Así se entrega el dinero — y así regresa.

Nobody collects money on behalf of anybody else. Each lender pays the borrower directly. One person gathering everyone's money and passing it along would be pooling third-party funds to lend — that is regulated activity in Costa Rica (captación), and it would also put every lender's money in one person's hands. We do not do it that way.
Nadie recoge el dinero de otros. Cada prestamista le paga directamente al prestatario. Que una persona junte el dinero de todos y lo entregue sería captación de fondos de terceros para prestar — actividad regulada en Costa Rica — y además pondría el dinero de todos en manos de una sola persona. Aquí no se hace así.
What we do instead: the largest backer becomes the Handoff Coordinator. They schedule the meeting, bring the paperwork, and check each payment off the list. They never touch anyone else's money.
Lo que sí hacemos: el mayor aportante queda como Coordinador de la Entrega. Agenda la reunión, lleva los papeles y va confirmando cada pago de la lista. Nunca toca el dinero de nadie más.

The six steps · Los seis pasos

  1. The app announces it · La app lo anuncia The loan shows FULLY FUNDED with the agreed terms, and everyone — borrower and every backer — gets a WhatsApp/SMS with the coordinator's name and number.
    El préstamo aparece con META COMPLETA y los términos acordados, y todos — prestatario y aportantes — reciben el nombre y número del coordinador.
  2. Coordinator opens a group · El coordinador abre un grupo One WhatsApp group: the borrower and all backers. Agree a day, a time, and a public place in Pavones. Saturday at the Mercado (The Wall) works well because everyone is already there; the borrower's own business is the next best.
    Un grupo de WhatsApp con el prestatario y todos los aportantes. Acuerden día, hora y un lugar público en Pavones. El sábado en el Mercado (The Wall) funciona bien porque todos ya están ahí; el negocio del prestatario es la segunda mejor opción.
  3. Everyone brings · Todos llevan Cédula or passport · a phone with SINPE Móvil working · two printed copies of the agreement below per lender.
    Cédula o pasaporte · teléfono con SINPE Móvil funcionando · dos copias impresas del acuerdo de abajo por cada prestamista.
  4. Each lender pays the borrower directly · Cada prestamista paga directo At the table, one at a time: lender sends their own amount to the borrower by SINPE Móvil (or hands cash). The borrower says out loud that it arrived and the coordinator ticks it off. Six lenders means six separate transfers — that is the point.
    En la mesa, uno por uno: el prestamista envía su propio monto al prestatario por SINPE Móvil (o entrega efectivo). El prestatario confirma en voz alta que llegó y el coordinador lo marca. Seis prestamistas son seis transferencias separadas — de eso se trata.
  5. Sign the agreement · Firmen el acuerdo One agreement per lender: borrower signs, that lender signs. Each keeps a copy. Photo every signed page into the group chat so there is a shared record.
    Un acuerdo por prestamista: firma el prestatario y firma ese prestamista. Cada uno guarda una copia. Tomen foto de cada página firmada y súbanla al grupo.
  6. The clock starts · Arranca el plazo The borrower posts a line for the village, and repayment begins on the agreed date. Each month the borrower pays each lender their own share directly by SINPE — same rule as the handoff, in reverse. When the last payment lands, anyone reports it on repay.html and the whole village celebrates it.
    El prestatario publica una línea para el pueblo y el pago inicia en la fecha acordada. Cada mes le paga a cada prestamista su parte directamente por SINPE — la misma regla, al revés. Cuando entre el último pago, cualquiera lo reporta en repay.html y todo el pueblo lo celebra.

If something goes wrong · Si algo sale mal

A missed month is not a disaster — it is a conversation. The borrower tells the group before the date, not after. Lenders decide together whether to extend. Nothing here is enforced by the app: the signed agreement is between those two people, and Costa Rican law caps what any lender may charge (Ley 9859), so no penalty interest games.
Un mes atrasado no es un desastre — es una conversación. El prestatario avisa al grupo antes de la fecha, no después. Los prestamistas deciden juntos si dan plazo. Nada de esto lo hace cumplir la app: el acuerdo firmado es entre esas dos personas, y la ley costarricense limita lo que puede cobrar un prestamista (Ley 9859), así que sin juegos de intereses de castigo.

PAGARÉ / LOAN AGREEMENT
Fondo del Pueblo · Pavones, Costa Rica — one copy per lender / una copia por prestamista

Date · Fecha 
Place · Lugar 
Borrower · Prestatario (name) 
Cédula / passport 
WhatsApp 
Lender · Prestamista (name) 
Cédula / passport 
WhatsApp 
Amount lent by THIS lender · Monto prestado por ESTE prestamista₡  
Paid by · Pagado por☐ SINPE Móvil   ☐ cash · efectivo   ☐ other
Total loan (all lenders) · Préstamo total₡  
Interest agreed · Interés acordado  % (Ley 9859 cap applies)
Repayment · Plan de pago₡   per month ×   months
First payment due · Primer pago 
Final payment due · Último pago 
Handoff Coordinator (witness) · Coordinador (testigo) 

The borrower acknowledges receiving the amount above directly from this lender, and promises to repay it directly to this lender on the schedule stated. This is an agreement between these two people only. Pavones Marketplace is a bulletin board: it never received, held, pooled or transferred any of this money and is not a party to this agreement.
El prestatario reconoce haber recibido el monto indicado directamente de este prestamista, y promete devolverlo directamente a este prestamista según el plan indicado. Este es un acuerdo únicamente entre estas dos personas. Pavones Marketplace es una pizarra de anuncios: nunca recibió, guardó, juntó ni transfirió este dinero y no es parte de este acuerdo.

Borrower signature · Firma del prestatario
Lender signature · Firma del prestamista
Coordinator (witness) · Coordinador (testigo)

This template is a plain-language record between neighbors, written to match how the Village Fund actually works. It is not legal advice. For a larger loan, or if you want it enforceable with more certainty, a Costa Rican notary can turn the same terms into a formal pagaré for a modest fee.
Esta plantilla es un registro en lenguaje sencillo entre vecinos, hecho para coincidir con cómo funciona el Fondo del Pueblo. No es asesoría legal. Para un préstamo mayor, o si lo quiere más ejecutable, un notario costarricense puede convertir los mismos términos en un pagaré formal por un costo modesto.